DMS - Digitale Akte - Horland Software

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DMS - Digitale Akte

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Kostenloses DMS System mit integrierter OCR Volltext Indizierung

Horland Digitale Akte (HDA) ist ein Datenbankbasiertes DMS System mit Scanner Support, OCR und Verzeichnisüberwachung.

Kostenloses DMS System mit integrierter OCR Volltext Indizierung.

Horland Digitale Akte (HDA) ist ein Datenbankbasiertes DMS System mit Scanner Unterstützung und Android APP zum schnellen erfassen von Belegen. Die integrierte OCR Engine indiziert automatisch im Hintergrund neue Scans, Mails, PDF und Fotos. Mit der kostenlosen Android APP (HDA Mobile) können Belege abfotografiert und kabellos über WIFI übertragen werden.

Eine Outlook Schnittstelle erlaubt Drag&Drop von Outlook nach HDA. Die Daten werden im MSG Format gespeichert und indiziert.

HDA Daten sind 100% Redundanz frei.
Über eine interne Kopierfunktion kann ein und dieselbe Datei gleichzeitig in mehreren Ordner liegen ohne eine physische Kopie zu erzeugen.

Alle Daten in einer Datei.
Sichern Sie einfach nur noch die Datenbank Datei oder nehmen Sie einfach alles auf einem USB Stick mit.

Automatische Verzeichnisüberwachung, scannen Sie mit Scan2PDF in ein überwachtes Verzeichnis von HDAP.
Die automatische Wortmuster Erkennung ordnet selbständig neue Dokumente in die passenden Verzeichnisse.

HDAP das Scan Archiv im Netz
Das System erkennt Dateiveränderung bei geöffneten Dokumenten und versioniert auf Wunsch. Die Rechteverwaltung arbeitet mit Anmeldenamen der Windowsbenutzer. Es können Rechte vergeben werden ohne das eine zusätzliche Anmeldung an HDA benötigt wird.

Weitere Highlights
  • Persönliche Wiedervorlage
  • Persönliche Verschlagwortung
  • Automatische Verzeichnisüberwachung
  • Drag&Drop
  • Kann als Stickware auf einem USB Stick laufen
  • Das Suchergebnis ist Rechteabhängig.
  • Stabiles Datenbanksystem (Firebird)
  • Export der Archivdaten.
  • Extrem einfache Bedienung.
  • In der Pro Version Netzwerkfähig (Client Server)
  • Revisionssichere Archivierung
  • Interner Viewer
  • Automatische Verzeichnis Zuordnung
  • Schutz vor Verschlüsselungstrojaner (Client Server)

Freeware Einschränkung

Die kostenlose Version von HDA ist nicht mehrplatzfähig!

Kein kostenloser Email oder Telefonsupport.

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