HDA Digitale Akte
DMS System mit integrierter OCR Volltext Indizierung auch als Freeware
Zur besseren Organisation von Dokumenten.
Die Horland Digitale Akte (HDA) ist ein leistungsstarkes Datenbankbasiertes DMS System mit Scanner Support, OCR und Verzeichnisüberwachung. Mit HDA kannst du alle Dokumente digital archivieren und somit den Aufwand für die Verwaltung von Papierdokumenten reduzieren. Das System bietet eine revisionssichere Archivierung, ist einfach zu bedienen und hat eine intuitive Benutzeroberfläche. Durch die Verzeichnisüberwachung werden alle Dokumente automatisch in das System importiert. HDA ist eine effiziente und kostengünstige Lösung für die lokale digitale Archivierung.
E-Rechnung Archiv
Der Digitale Fingerabdruck (512 Bit) jedes Dokuments der Digitalen Akte ist auch gleichzeitig der Hauptschlüssel des Dokuments in der Datenbank. Aus diesem Grund können Dokumente in der Digitalen Akte nachträglich nicht mehr so einfach verändert werden. Alle Daten befinden sich auf Deinem Server in Deiner Datenbank und nicht irgendwo in einer Cloud.
DMS System mit integrierter OCR Volltext Indizierung.
Die integrierte OCR Engine indiziert automatisch im Hintergrund neue Scans, Mails, PDFs und Fotos. Mit der kostenlosen Android APP (HDA Mobile) können Belege abfotografiert und Kabellos über WIFI übertragen werden.
Eine Outlook Schnittstelle erlaubt Drag&Drop von Outlook nach HDA. Die Daten werden im MSG Format gespeichert und indiziert.
HDA Daten sind 100% Redundanz frei.
Alle Daten in einer Datenbank.
Sichere nur noch eine Datenbankdatei oder nehme alle Daten auf einem USB Stick mit.
Automatische Verzeichnisüberwachung, scanne mit Scan2PDF in ein überwachtes Verzeichnis von HDAP.
Die automatische Wortmuster Erkennung ordnet selbständig neue Dokumente in passenden Verzeichnisse ein.
Kostenloses Archiv
Fange mit der Freeware an, arbeite dich langsam in das HDA System ein. Bei einem Wechsel zu einer Kaufversion können die Daten übernommen werden. Hierfür muss lediglich der Datenbank Dateinamen umbenannt werden.
HDAP das Scan Archiv im Netz
Das System erkennt Datenveränderung bei geöffneten Dokumenten und versioniert auf Wunsch. Die Rechteverwaltung arbeitet mit Anmeldenamen der Windowsbenutzer. Es können Rechte vergeben werden ohne das eine zusätzliche Anmeldung an HDA benötigt wird.
Weitere Highlights
- Persönliche Wiedervorlage
- Persönliche Verschlagwortung
- Automatische Verzeichnisüberwachung
- Drag&Drop
- Kann als Stickware auf einem USB Stick laufen
- Das Suchergebnis ist Rechteabhängig.
- Stabiles OpenSource Datenbanksystem (Firebird)
- Volltextsuche auch in gescannten PDF Dokumenten
- Daten Sammel Kataloge zur Organisation
- Zahlreiche Zusatzfelder wie Kommentare, Notizen, Termine, Kosten, Status
- Kompletter Export der Dokumente auf einen Datenträger.
- Extrem einfache Bedienung.
- In der Pro Version Netzwerkfähig (Client Server)
- Revisionssichere Archivierung
- Redundanzfreie Archivierung
- SHA512 Datei Hash
- Interne Viewer für PDF, MSG, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, TIF, JPG, PNG, BMP
- PDF Viewer mit Druck, Kopier und Suchfunktion
- Automatische Verzeichnis Zuordnung
- Wortautomat zur automatisierten Dokumenten Zuordnung
- Interne Zwischenablage
- Schutz vor Verschlüsselungstrojaner (Client Server)
- Quell offene Datenbank
- ODBC Treiber
- Optionale Firebird DB unter Linux auf Synology NAS mit Intel CPU
- Firebird 3.x DB
- Bis zu 128 TB pro Datenbank
Datensicherheit
Als Datenbank Administrator können alle Archiv Dateien in der HDAP Struktur (Schrank\Akte\Verzeichnis) auf ein Laufwerk exportiert werden, gleichnamige Dateien innerhalb eines Export Verzeichnis werden verifiziert und bei einem unterschiedlichen Inhalt mit einem zusätzlichen Namenssuffix versehen.
Freeware Einschränkung
Die kostenlose Version von HDA ist nicht mehrplatzfähig!
Die Dateimenge ist auf 8.000 Dokumennte limitiert.
Kein kostenloser Email oder Telefonsupport.