DMS - Digitale Akte - Horland Software

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DMS - Digitale Akte

Kostenloses DMS System mit integrierter OCR Volltext Indizierung
Horland Digitale Akte (HDA) ist ein Datenbankbasiertes DMS System mit Scanner Support, OCR und Verzeichnisüberwachung.

DMS System mit integrierter OCR Volltext Indizierung.

Horland Digitale Akte (HDA) ist ein Datenbankbasiertes DMS System mit Scanner Unterstützung und Android APP zum schnellen erfassen von Belegen. Die integrierte OCR Engine indiziert automatisch im Hintergrund neue Scans, Mails, PDF und Fotos. Mit der kostenlosen Android APP (HDA Mobile) können Belege abfotografiert und kabellos über WIFI übertragen werden.

Eine Outlook Schnittstelle erlaubt Drag&Drop von Outlook nach HDA. Die Daten werden im MSG Format gespeichert und indiziert.

HDA Daten sind 100% Redundanz frei.
Über eine interne Kopierfunktion kann ein und dieselbe Datei gleichzeitig in mehreren Ordner liegen ohne eine physische Kopie zu erzeugen.

Alle Daten in einer Datenbank.
Sichern Sie einfach nur noch die Datenbank oder nehmen Sie einfach alles auf einem USB Stick mit.

Automatische Verzeichnisüberwachung, scannen Sie mit Scan2PDF in ein überwachtes Verzeichnis von HDAP.
Die automatische Wortmuster Erkennung ordnet selbständig neue Dokumente in die passenden Verzeichnisse.

HDAP das Scan Archiv im Netz
Das System erkennt Dateiveränderung bei geöffneten Dokumenten und versioniert auf Wunsch. Die Rechteverwaltung arbeitet mit Anmeldenamen der Windowsbenutzer. Es können Rechte vergeben werden ohne das eine zusätzliche Anmeldung an HDA benötigt wird.

Weitere Highlights
  • Persönliche Wiedervorlage
  • Persönliche Verschlagwortung
  • Automatische Verzeichnisüberwachung
  • Drag&Drop
  • Kann als Stickware auf einem USB Stick laufen
  • Das Suchergebnis ist Rechteabhängig.
  • Stabiles OpenSource Datenbanksystem (Firebird)
  • Volltextsuche auch in gescannten PDF Dokumenten
  • Daten Sammel Kataloge zur Organisation
  • Zahlreiche Zusatzfelder wie Kommentare, Notizen, Termine, Kosten, Status
  • Kompletter Export der Dokumente auf einen Datenträger.
  • Extrem einfache Bedienung.
  • In der Pro Version Netzwerkfähig (Client Server)
  • Revisionssichere Archivierung
  • Redundanzfreie Archivierung
  • SHA512 Datei Hash
  • Interne Viewer für PDF, MSG, DOC, DOCX, TXT, TIF, JPG, PNG, BMP
  • PDF Viewer mit Druck, Kopier und Suchfunktion
  • Automatische Verzeichnis Zuordnung
  • Wortautomat zur automatisierten Dokumenten Zuordnung
  • Interne Zwischenablage
  • Schutz vor Verschlüsselungstrojaner (Client Server)
  • Quell offene Datenbank
  • ODBC Treiber
  • Linux Datenbank

Datensicherheit
Als Datenbank Administrator können alle Archiv Dateien in der HDAP Struktur (Schrank\Akte\Verzeichnis) auf ein Laufwerk exportiert werden.

Überschreibschutz
Gleichnamige Dateien innerhalb eines Exportverzeichnisses werden über ihren Hashwert verifiziert und bei einem unterschiedlichen Inhalt mit einem Namenssuffix dazu exportiert.

Version
Ab Version 1.3
Freeware Einschränkung

Die kostenlose Version von HDA ist nicht mehrplatzfähig!

Die Dateimenge ist auf 20000 limitiert.

Kein kostenloser Email oder Telefonsupport.

Horland Software - 65510 Idstein Deutschland | Telefon: +49(0)6126 - 7004716
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