Mit PCScan erfassen Sie Computerdetails entweder remote über das Netzwerk oder manuell per USB-Stick. Der Remote-Scan setzt lediglich die grundlegenden Voraussetzungen für den Remotezugriff in einem Windows-Netzwerk voraus. Sie können einen bestimmten IP-Adressbereich durchsuchen oder automatisch alle im Netzwerk aktiven PCs erfassen. Für Scans im Anmeldeskript steht die nur wenige MB große PCScan.exe zur Verfügung. Die erfassten PC-Daten werden in verschlüsselten Scan-Dateien gespeichert und anschließend in eine zentrale Datenbank importiert.

Lesen Sie hierzu im FAQ den Artikel zu den Scan Verfahren.

PCScan bietet im Bereich PC-Systeme eine übersichtliche Tabelle aller erfassten Systeme. Mithilfe von Sortier-, Filter- und Gruppierungsfunktionen erhalten Sie schnell einen strukturierten Überblick. Für jedes PC-System sind detaillierte Informationen in verschiedenen Kategorien hinterlegt, darunter: SMBios, CPU, Arbeitsspeicher, Hardware-Module, Treiber, Dienste, DMI, Software, Netzwerk, Speichermedien, Anzeige, Drucker, Betriebssystem, Notizen, Standort und Kontaktinformationen. Zusätzlich lassen sich weitere Inventardaten zu jedem PC hinterlegen.  

Die Unternehmenslizenz erlaubt eine unbegrenzte Anzahl ausgelesener Computer, Inventare oder SNMP-Geräte. Zusätzliche Lizenzkosten, beispielsweise für PC-Lizenzen, fallen nicht an. Zudem beeindruckt PCScan mit der Verwaltung von über 10.000 PC-Systemen in einer einzigen Datenbank. Die Testversion ist jedoch auf 40 PC-Systeme begrenzt.

Sie können verschiedenste Inventare verwalten, von Mobiltelefonen bis hin zu Kaffeeautomaten. Computer und SNMP-Geräte werden einmalig ins Inventar aufgenommen und lassen sich anschließend um die folgenden Daten erweitern:

• Name und Modell (werden automatisch aus dem Bios entnommen)
  

• Seriennummer (Wird automatisch dem Bios entnommen)
  

• Inventarnummer (Wird automatisch vergeben)
  

• Kosten, Lieferant, Restwert, Kaufdatum, Garantie, etc.
  

• Unternehmen, Kontakt und Standortinformationen
  

• Beliebige Verweise zu Verzeichnisse, URLs und Dateien
  

• Ein Inventarbild (praktische Google Bilder Suche)
  

• Beziehungen der Inventare untereinander
  

• Beziehungen zu Dateien und Dokumenten
  

• Frei Text
  

• Status Informationen
  

• Veränderungsprotokoll
  

• Mehrere Kontakte
  

• Termine im Kalender
  

• Barcode, QRCode Etiketten Druck
  

• Eigene Felder über Propertys

Die Dokumentenverwaltung von PCScan ermöglicht die Speicherung verschiedenster Dateien in der Datenbank. Papierdokumente werden entweder über einen Einzugsscanner oder einen Flachbettscanner digitalisiert und als PDF abgelegt. Bereits bei der Erfassung werden Dokumente mit Schlüsselwörtern versehen, wodurch eine gezielte Verschlagwortung erfolgt. Automatische Kataloge ordnen die Dokumente nach Schlagwortgruppen und erleichtern so die Organisation.  

Erstellen Sie mit nur einem Klick direkt aus dem Inventar einen Termin. Beim Programmstart hält Sie PCScan über relevante Ereignisse auf dem Laufenden. Synchronisieren Sie Ihren Outlook-Kalender mühelos mit dem PCScan-Kalender. Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit in Kundenprojekten und profitieren Sie von vielen weiteren Funktionen.

Mit dem integrierten Query Builder lassen sich schnell und einfach Abfragen erstellen. Diese werden in der Datenbank gespeichert und können jederzeit erneut verwendet werden. Die Abfrageergebnisse stehen in den Formaten XLS, HTML, CSV und XLS zum Export bereit.

Intelligente „Software-Kataloge“ erleichtern die Verwaltung Ihrer Software nahezu automatisch. Mit PCScan erhalten Sie einen umfassenden Überblick über installierte Softwarekombinationen. Bei Microsoft-Produkten werden sämtliche Installations-Keys im Klartext angezeigt. Durch zusätzliche Beschreibungen und Schlagwörter wird die Organisation der Software noch effizienter. PCScan ermöglicht zudem die Erstellung einer eigenen SAM-Datenbank, wobei einmal erfasste Daten für zukünftige Kundenprojekte wiederverwendet werden können. Die Betriebssystem-Matrix unterstützt Sie dabei, nachzuvollziehen, ob eine bestimmte Software bereits unter Windows 7 installiert wurde.

Lizenzen Verwalten in nur 3 Schritten.

Verwalten Sie mühelos verschiedene Kontakte, darunter Mitarbeiter, Ansprechpartner anderer Unternehmen und mehr. Importieren Sie Kontakte ganz einfach aus XLS- oder CSV-Dateien. Verknüpfen Sie Ihre Inventare mit mehreren Kontakten, um stets die richtige Ansprechperson zuzuordnen. Nutzen Sie den anpassbaren Kontakt-Inventarbericht zur Bestätigung ausgegebener Inventargegenstände.

Mit "Patchpanel" kann man sehr einfach die Netzwerkbelegung verwalten und dokumentieren. Sowohl die Netzwerkhardware als auch das Endgerät an der Dose werden mit dem Inventar verbunden.

Siehe Blog Beitrag..

Stromverbrauch der Inventare ermitteln.

Umlegung der KWh Leistung pro Jahr auf Kostenstellen, Inventargruppen, Abteilungen, Standorte, etc.

Laufzeit der PC-Systeme

Mit PCScan Inventory können Sie schnell und einfach eigene Organisationsstrukturen aus Ihrem Inventar erstellen. Das Programm bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie Ihre Inventardaten einfach organisieren und verwalten können.

Unterschiedliche Aufgaben Planen und im Team bearbeiten.