Die Inventarisierung von Hardware und Software ist für Unternehmen von großer Bedeutung. Mit PCScan von Horland Software steht Ihnen ein leistungsfähiges Inventarisierungsprogramm zur Verfügung, das Ihnen dabei hilft, den Überblick über Ihre IT-Infrastruktur zu behalten. Das Programm ist besonders flexibel und kann jederzeit auf einem USB-Stick mitgenommen werden. So haben Sie Ihre Inventardaten immer griffbereit und können sie bei Bedarf schnell und einfach aktualisieren. Mit PCScan von Horland Software sind Sie bestens gerüstet für eine effiziente und zuverlässige Inventarisierung Ihrer IT-Geräte und Software-Lizenzen sowie alle Arten von Inventar.

Mit PCScan können Sie Computerdetails remote über das Netzwerk oder manuell mittels USB Stick erfassen. Der remote Scan benötigt lediglich die Grundvoraussetzungen eines Remotezugriff's im Windows Netz. Scannen Sie einen ausgewählten IP Adressbereich oder automatisch jeden PC der sich im Netz meldet. Für einen Scan im Anmeldescript steht die nur wenige KB große PCScan.exe zur Verfügung. Jeder Scan eines PCs ist in einer verschlüsselten Scan Datei gespeichert. Alle Scan Dateien werden in eine zentrale Datenbank importiert.

Lesen Sie hierzu im FAQ den Artikel zu den Scan Verfahren.

PCScan zeigt im Bereich PC-Systeme eine Übersichtstabelle aller gescannten PC-Systeme. Sortier-, Filter- und Gruppierungswerkzeuge erlauben eine sehr schnelle Übersicht. Zu jedem PC sind weitere Detailinformationen in verschiedenen Kategorien gespeichert. Die Hauptkategorien sind: SMBios, CPU, Memory, Hardware Module, Treiber, Dienste, DMI, Software, Netzwerk, Datenträger, Anzeige, Drucker, Betriebssystem, Notizen, Standort und Kontaktinformationen. Zusätzlich können Sie weitere Informationen zu jedem PC im Inventar pflegen.

Der SnmpScan erfasst alle SNMP Geräte im Netzwerk. Über jedes Gerät kann ein kompletter SNMP Walk über alle OID Informationen angewendet werden. Der SNMP Hersteller wird automatisch aus der Vendor DB hinzugefügt.
in DBView fasst man interessante Geräte Informationen im OID Katalog zusammen und verknüpft die SNMP Geräte mit dem Inventar.

Die Anzahl ausgelesener Computer, Inventare oder SNMP Geräte ist für die Unternehmenslizenz nicht eingeschränkt. Weitere Lizenzkosten, durch Beispielsweise PC-Lizenzen, entstehen nicht. PCScan überzeugt auch noch mit > 10.000 PC-Systeme in einer Datenbank. Die Test Version ist aber auf 25 PC-Systeme beschränkt.

Sie können beliebige Inventare verwalten, ob Handy oder Kaffeeautomat.
Computer und SNMP Geräte werden einmalig mit dem Inventar verknüpft und können dann um folgende Daten ergänzt werden:

• Name und Modell (werden automatisch aus dem Bios entnommen)
  

• Seriennummer (Wird automatisch dem Bios entnommen)
  

• Inventarnummer (Wird automatisch vergeben)
  

• Kosten, Lieferant, Restwert, Kaufdatum, Garantie, etc.
  

• Unternehmen, Kontakt und Standortinformationen
  

• Beliebige Verweise zu Verzeichnisse, URLs und Dateien
  

• Ein Inventarbild (praktische Google Bilder Suche)
  

• Beziehungen der Inventare untereinander
  

• Beziehungen zu Dateien und Dokumenten
  

• Frei Text
  

• Status Informationen
  

• Veränderungsprotokoll
  

• Mehrere Kontakte
  

• Termine im Kalender
  

• Barcode, QRCode Etiketten Druck
  

• Eigene Felder über Propertys

Die Dokumentenverwaltung speichert beliebige Dateien in der PCScan Datenbank.
Papier Dokumente werden über Einzug oder Flachbettscanner erfasst und als PDF gespeichert.
Dokumente werden über Schlüsselworte direkt bei der Eingabe verschlagwortet.
Kataloge kategorisieren automatisch alle Dokumente nach Schlagwortgruppen.
Unterstützt den TWAIN Standart
Redundanzfreie Datei Archivierung durch SHA Fingerabdruck
Intelligente Dokumenten Kataloge
Bis zu 1GB Dateigröße pro Datei

Direkt aus dem Inventar erzeugen Sie mit nur einem Klick einen Termin. Beim Programmstart informiert Sie PCScan über wichtige Ereignisse. Synchronisieren Sie Ihren Outlook Kalender einfach mit dem PCSCan Kalender. Verwalten Sie Ihre Arbeitszeit im Kundenprojekt und vieles mehr.

Mit dem integrierten Query Builder erzeugen Sie schnell einfache Abfragen. Abfragen werden in der Datenbank gespeichert und können bei Bedarf immer wieder verwendet werden. Das Abfrageergebnis kann als XLS, HTML,CSV und XLS exportiert werden.
Berichte, Statistiken, Kreuztabellen

Erzeugen Sie beliebige Listen im Bereich Auswertungen. Die PCScan Datenbank ist sehr strukturiert aufgebaut, so gelingt es auch SQL Einsteigern, mit dem visuellen Query Builder schnell das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Auswertungen zeigt bereits erstellte Auswertungen, Abfrage Generator ermöglicht eigene Auswertungen zu erstellen. Alle Auswertungen können in die Formate XLS, XML, CSV, ASCII oder HTML exportiert werden.

PCScan verfügt auch über einen sehr leistungsfähigen Reportgenerator. Zahlreiche Reporte unterschiedlicher Themen sind bereits installiert und können beliebig angepasst oder erweitert werden. Formulare, Kreuztabellen, Charts, Barcode-Etiketten, es gibt unzählige Möglichkeiten Reporte zu erstellen. Reports können gedruckt oder als PDF exportiert werden. Unser Report Sortiment wird stetig erweitert und steht allen Lizenznehmern kostenlos zur Verfügung.

Intelligente "Software-Kataloge" organisieren Ihre Software fast automatisch. PCScan zeigt Ihnen die Installation jeder beliebigen Softwarekombination. Für Microsoft Produkte werden alle Installations- Keys im Klartext ausgegeben. Zusätzliche Beschreibungen und Schlüsselworte helfen die Software noch effizienter zu verwalten. Mit PCScan können Sie Ihre eigene SAM Datenbank erstellen. Einmal erhobene Daten werden für das nächste Kunden Projekt wieder verwendet. Die Betriebssystem Matrix hilft dann zu entscheiden ob ein bestimmtes Programm schon einmal unter Windows 7 installiert wurde.

Lizenzen Verwalten in nur 3 Schritten.

Beliebige Kontakte wie Mitarbeiter, Ansprechpartner anderer Unternehmen u.vm. verwalten. Kontakte können bequem aus XLS oder CSV Dateien importiert werden. Verknüpfen Sie Ihre Inventare mit mehreren Kontakten um immer die passende Bezugsperson zu haben.

Mit "Patchpanel" kann man sehr einfach die Netzwerkbelegung verwalten und dokumentieren. Sowohl die Netzwerkhardware als auch das Endgerät an der Dose werden mit dem Inventar verbunden.

Siehe Blog Beitrag..

Stromverbrauch der Inventare ermitteln.

Umlegung der KWh Leistung pro Jahr auf Kostenstellen, Inventargruppen, Abteilungen, Standorte, etc.

Laufzeit der PC-Systeme

Mit PCScan Inventory können Sie schnell und einfach eigene Organisationsstrukturen aus Ihrem Inventar erstellen. Das Programm bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie Ihre Inventardaten einfach organisieren und verwalten können.

Unterschiedliche Aufgaben Planen und im Team bearbeiten.