WebShare
Horland WebShare Daten Teilen wenn das Postfach zu klein ist
WebShare – Ihre Domain wird zur Cloud.
Große Dateien teilen. Auf dem eigenen Webspace. Direkt aus Windows.
Ihr Hosting-Paket kann mehr als nur Ihre Homepage anzeigen. Viele Webseiten benötigen nur einen Teil des verfügbaren Speicherplatzes. Mit Horland WebShare nutzen Sie freie Kapazitäten, um Dokumente, Bilder, Pläne oder andere große Dateien unter Ihrer eigenen Domain bereitzustellen.
Dateien auswählen, Freigabe erstellen und den Link verschicken: Sie arbeiten in einer übersichtlichen Windows-Anwendung. Ihre Empfänger öffnen den Link im Browser und laden die bereitgestellten Dateien herunter. Dafür benötigen sie weder ein Benutzerkonto noch eine eigene WebShare-Lizenz.
Die Dateiinhalte liegen auf Ihrem eingerichteten Webspace. Sie bestimmen, welche Dateien Sie bereitstellen, wie lange eine Freigabe erreichbar bleibt und wann Sie den Zugriff wieder beenden.
Einfach einrichten – vorhandenen Webspace nutzen
Für die Einrichtung benötigen Sie einen geeigneten PHP-Webspace, einen Dateiübertragungszugang wie FTP, FTPS oder SFTP und Zugriff auf die Verwaltung Ihres Hosting-Anbieters. Sie übertragen das Webmodul, legen den privaten Datenordner an, passen die dokumentierte Konfiguration an und schließen die Einrichtung im Browser ab.
Dafür müssen Sie keine PHP-Programme schreiben oder einen eigenen Linux-Server administrieren. Auch ein zusätzlicher Datenbankserver ist nicht erforderlich: WebShare verwendet SQLite. Die Installationsanleitung führt Sie durch Ordnerstruktur, Konfiguration und Zugriffsrechte.
Ihre bestehende Homepage bleibt bestehen. WebShare kommt als zusätzliches Modul hinzu, beispielsweise unter einer Adresse Ihrer eigenen Domain. Wichtig ist die Trennung zwischen den öffentlich erreichbaren Programmeinstiegen und der privaten Dateiablage.
Sicherheit durch mehrere Schutzebenen
WebShare schützt Übertragung, Verwaltung und Empfängerzugriff mit aufeinander abgestimmten Maßnahmen. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Freigaben und nutzen zugleich die Infrastruktur Ihres eigenen Hosting-Anbieters.
- Geschützte Übertragung: Die Verbindung zwischen Windows-Anwendung, Webmodul und Empfänger erfolgt über HTTPS.
- Private Dateiablage: Die hochgeladenen Dateien liegen außerhalb des öffentlichen WebRoot. Downloads und Vorschau werden erst nach Prüfung der Zugriffsberechtigung durch das Webmodul ausgeliefert.
- Schwer zu erratende Freigabelinks: Zufällige Links mit 256 Bit Zufallswert verhindern das einfache Durchprobieren fortlaufender Dateinummern. Zusätzlich können Sie ein Freigabepasswort und ein Ablaufdatum festlegen.
- Geschützte Verwaltung: Individueller Adminname, starke Passwörter und eine Anmeldebegrenzung schützen den Verwaltungszugang. Die Begrenzung berücksichtigt auch parallele Fehlversuche und zeigt die verbleibende Wartezeit an.
- Begrenzte Sitzungen: Adminsitzungen enden nach 30 Minuten Inaktivität und spätestens nach acht Stunden. Verwaltungsaktionen sind zusätzlich gegen gefälschte Anfragen geschützt.
- Sichere Ablage von Zugangsdaten: Adminpasswörter und API-Schlüssel werden serverseitig als Hash gespeichert. API-Schlüssel sind fest einem Freigabebereich zugeordnet.
- Kontrolle auch nach dem Versand: Sie können Freigaben pausieren oder löschen. Ablaufdatum und Status werden bei weiteren Zugriffen geprüft.
Für vertrauliche Inhalte empfiehlt sich ein zusätzliches Freigabepasswort, das Sie über einen getrennten Kommunikationsweg mitteilen. Bereits heruntergeladene Dateien können durch das spätere Sperren eines Links nicht zurückgerufen werden.
Die Sicherheit setzt einen korrekt eingerichteten und aktuell gehaltenen Webspace voraus. HTTPS schützt die Übertragung; eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der gespeicherten Dateien und ein Virenscanner sind nicht Bestandteil von WebShare.
Viel Platz – schon im normalen Hosting-Paket
Für den gezielten Dateiversand muss es kein riesiger Cloudspeicher sein. Hosting-Pakete mit beispielsweise 25 oder 50 GB bieten bereits viel Platz für typische Bürodateien. Entscheidend ist, wie viel davon nach Homepage, anderen Anwendungen und der notwendigen Betriebsreserve noch frei ist.
Ein Rechenbeispiel: Stehen WebShare 20 GB für die eigentlichen Dateien zur Verfügung, entspricht das ungefähr:
- 4.000 PDF-Dateien mit durchschnittlich 5 MB,
- 1.000 Dateipaketen mit jeweils 20 MB oder
- 200 größeren Freigaben mit jeweils 100 MB.
WebShare dient dem Bereitstellen und Austauschen von Dateien. Erledigte Freigaben können Sie löschen und den Speicher anschließend wieder verwenden. Kontingente je Bereich helfen dabei, die verfügbare Kapazität unter Mitarbeitern oder Mandanten aufzuteilen.
Planen Sie zusätzlich freien Platz für laufende Uploads, temporäre Dateien, ZIP-Downloads und die Datenbank ein. Eine pausierte oder abgelaufene Freigabe gibt ihren Speicher erst mit der tatsächlichen Löschung frei. Die nutzbare Dateigröße und Übertragungskapazität hängen außerdem von Ihrem Hosting-Tarif und dessen technischen Grenzen ab.
Jeder Mitarbeiter oder Mandant bekommt seinen eigenen WebShare-Bereich
Ein Webmodul kann mehrere voneinander getrennte Freigabebereiche verwalten. In der Webverwaltung legen Sie für jeden Bereich einen eigenen API-Schlüssel an und vergeben bei Bedarf ein eigenes Speicherkontingent.
Die Windows-Anwendung verbindet sich mit der gemeinsamen Serveradresse und dem zugeteilten Schlüssel. Das Webmodul prüft serverseitig, zu welchem Bereich der Schlüssel gehört. Die Anwendung sieht und verwaltet nur dessen Freigaben. Ein Schlüssel aus Bereich A berechtigt nicht zur Verwaltung von Bereich B.
So können Mitarbeiter, Abteilungen oder Mandanten dieselbe Webinstallation verwenden und trotzdem mit getrennten Beständen arbeiten. Der Serveradministrator behält zentral den Überblick über Bereiche und Kontingente.
Nutzen mehrere Arbeitsplätze denselben API-Schlüssel, teilen sie sich bewusst denselben Bestand. Für getrennte Bestände richten Sie getrennte Schlüsselbereiche ein. Die Trennung erfolgt innerhalb der Anwendung; sie ist keine physisch getrennte Serverinstallation. API-Schlüssel sind vertrauliche Zugangsdaten.
Die Windows-Anwendung – Dateien teilen im gewohnten Arbeitsablauf
Mit der WebShare-Anwendung stellen Sie Dateien aus unterschiedlichen Verzeichnissen zu einer Freigabe zusammen. Sie ergänzen Betreff und Kommentar, legen bei Bedarf Passwort und Gültigkeit fest und starten die Übertragung. Die Verwaltung Ihrer Freigaben bleibt direkt vom Windows-Arbeitsplatz erreichbar. Auch große Dateien werden in kleinen Blöcken übertragen. Unterbrochene Uploads lassen sich später fortsetzen. Sie müssen die Dateisammlung dafür nicht in einen dauerhaft synchronisierten Ordner verschieben.
Dateien übernehmen, übertragen und teilen
- Drag-and-drop: Dateien direkt aus dem Explorer in die WebShare-Dateiliste ziehen.
- Senden an: Markierte Dateien über „Senden an → Horland WebShare“ übergeben.
- Öffnen mit: WebShare für die vom Setup registrierten Dateitypen auswählen.
- Datei öffnen: Dateien bequem über den Auswahldialog hinzufügen.
- Explorer-Kontextmenü: Dateien über „Mit Horland WebShare teilen“ an die Anwendung übergeben.
Nach der Übertragung erzeugt WebShare den Empfängerlink. Sie können ihn kopieren und über den gewünschten Kommunikationsweg weitergeben oder per E-Mail teilen. Die eigentlichen Dateien werden über den Link abgerufen und müssen nicht als große E-Mail-Anhänge versendet werden. Empfänger öffnen die Freigabe im Browser, geben bei Bedarf das Freigabepasswort ein und laden die Dateien herunter. Unterstützte PDF- und Bilddateien lassen sich bereits in der Vorschau betrachten.
Freigaben behalten Sie im Griff
Eine Freigabe endet für Sie nicht mit dem Versand des Links. In der Windows-Anwendung können Sie bestehende Freigaben wieder aufrufen und weiter verwalten:
- Erneut teilen: Den Link einer bestehenden Freigabe wieder verwenden und weitergeben.
- Empfängersicht öffnen: Im Browser kontrollieren, wie die Freigabe beim Empfänger erscheint.
- Pausieren und fortsetzen: Den weiteren Zugriff vorübergehend sperren und bei Bedarf wieder freigeben.
- Löschen: Nicht mehr benötigte Freigaben und deren Dateien entfernen.
- Überblick behalten: Status, Gültigkeit und Speicherbelegung Ihrer Freigaben prüfen.
Das benötigen Sie
Einen Windows-Arbeitsplatz und geeigneten, per HTTPS erreichbaren Webspace mit PHP ab 8.2 in einer 64-Bit-Umgebung sowie den Erweiterungen pdo_sqlite, fileinfo und zip. Hinzu kommen ein beschreibbarer privater Datenordner außerhalb des öffentlichen WebRoot, passende Zugriffsrechte und ausreichende Hosting-Ressourcen. Für die dokumentierte Apache-Installation müssen die mitgelieferten .htaccess-Schutzregeln wirksam sein; andere Webserver benötigen gleichwertige Regeln.
WebShare ist eine Lösung zum Teilen von Dateien. Ihre Originaldateien und die Webinstallation sollten Sie unabhängig sichern. Die Software ersetzt keine Datensicherung oder Langzeitarchivierung.